Almacenamiento en la nube "DROPBOX"
Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria stick o Pen drive USB pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.
Es como tener una carpeta más en nuestro ordenador, de hecho así lo podemos apreciar, cuando se instala se crea un directorio en nuestro ordenador que guarda toda la información que queramos y cuando lo guardamos en ese directorio, realmente se está guardando en nuestro espacio en Internet. Eso permite tener siempre una copia de nuestros archivos siempre sincronizada y guardada en Internet, de forma que cada vez que hacemos cambios en nuestros documentos, se guardarán sincronizados en la red y conservando la versión antigua si la deseamos en el futuro.
Para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC desde el que vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta determinada que previamente hayamos creado en el sitio web. Después de realizar la instalación, se nos generará automáticamente una carpeta en nuestro ordenador dónde podremos alojar todos los archivos que queramos guardar, con una simple copia y pegar o arrastrar los archivos será suficiente para que el propio programa detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro que se ha creado en la red.
Esta herramienta permite tener siempre una copia de nuestros archivos en la llama «la nube», lo que permite que siempre los tendremos disponibles desde cualquier PC con el que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como si llevásemos un disco duro portátil con nosotros. Esto es lo más simple que podemos hacer con Dropbox, sin embargo, son muchas las posibilidades que nos permite, sobre todo imagina el no depender de un servidor de archivos físico en tu empresa en el que se guarden todos los datos. Todos los ordenadores de la empresa pueden tener instalada esta herramienta con una misma cuenta y compartir todos los archivos con los que estemos trabajando en colaboración con otro trabajador si necesidad de estar enviándonos copias y más copias de un mismo fichero.
Por defecto Dropbox nos permite tener un espacio de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube y si necesitamos más espacio solo es cuestión de querer pagar por ello.
Si quieres acceder a crearte una cuenta y probar su funcionalidad puedes hacerlo desde este enlace.
Por qué debes conocer las ventajas y desventajas de Dropbox
Dropbox se ha convertido en uno de los servicios de almacenamiento virtual más utilizados en el mundo. Compite reñidamente con otros gigantes del mercado como OneDrive, Google Drive y Mega . Conocer las ventajas y desventajas de Dropbox puede ayudarte a descubrir si este servicio satisface tus necesidades.
Qué es Dropbox y para que sirve
Es el orden de tu PC o Mac en su máxima expresión. Es el lugar donde puedes guardar todo tu contenido y herramientas de una forma ordenada. Tus archivos o documentos están guardados en la nube y disposición de ser utilizados cuando los requieras. Además puedes sincronizarlo a tus herramientas de gestión como Slack, Zoom y otras integraciones de Dropbox.
Ventajas de Dropbox
Las ventajas de este servicio de almacenamiento son:
✅ Disponible las 24 horas
Entre los atractivos más destacados de Dropbox es que tienes acceso total a cualquier archivo almacenado cuando y donde quieras, sin ningún tipo de límites. Puedes también sincronizar las carpetas con las que ya tienes en tu ordenador o en la aplicación.
✅ Comparte carpetas y archivos usando links
Tanto desde la app de escritorio como Dropbox online, puedes compartir tur archivos por medio de links. También puedes emplear la sincronización para que otra persona siempre tenga documentos actualizados.
✅ Mejor gestión de documentos laborales
Dropbox puede ser muy beneficioso cuando se use en el medio laboral o de empresas. Con Dropbox Business se mejora la gestión del negocio hasta un 100%, puedes olvidarte de los emails con adjuntos. Será suficiente con dejar una carpeta común en la que todos los miembros puedan visualizar los documentos, sincronizados al momento de utilizarlos.
✅ Admite variedad de formatos y sistemas
Dropbox es una herramienta versátil que admite una gran variedad de sistemas y formatos. Puede utilizarse en casi los sistemas operativos más conocidos, como iOS y Android; en las tiendas correspondientes encontrarás las apps para cada uno de ellos.
Además, están disponibles muchos tipos de formatos; entre ellos: Imágenes, música, videos, documentos y otros. Podrás subir y descargar toda clase de archivos sin ningún problema. Esto también puede aplicarse al tamaño de los archivos, aunque esto depende del tipo de cuenta que tengas.
✅ Respaldo en todo momento
Hay archivos que nos gustaría tener almacenados para siempre y poder consultarlos en cualquier momento. Con Dropbox no tienes que preocuparte si tu equipo inteligente se deteriora o lo extravías; la información que guardes en esta herramienta digital siempre estará protegida.
Por otro lado, como puedes invitar a otros usuarios a que se unan a tu cuenta, entonces tus archivos importantes siempre estarán respaldados por más de una persona al mismo tiempo.
⛔ Desventajas de Dropbox
No podrás trabajar con un archivo en tiempo real. Aunque es posible que varias personas tengan acceso a la cuenta y trabajen allí normalmente, solo uno de los usuarios puede modificar el archivo. Otros servicios de almacenamiento en la nube sí ofrecen esta opción, como es el caso de subir archivos a Google Drive.
Sincronización solo a través de My Dropbox. No todo lo que cargues en Dropbox se sincronizara de forma automática, solo lo hace lo que este guardada en la carpeta titulada My Dropbox. Esta carpeta se crea automáticamente.
Límite de almacenamiento en la versión gratuita. Una de las desventajas que más resalta entre los usuarios es el límite de almacenamiento para la versión gratuita, que alcanza escasamente los 2 GB.
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